各院部：
为做好到期省级基础研究计划项目验收工作，根据《贵州省省级科技计划项目验收规则（试行）》（黔科通〔2023〕3号）（以下简称《验收规则》），现将相关事项通知如下：
一、验收项目范围
2025年3月31日前到期的基础研究计划项目（即2022年及以前立项项目）（详见附件1）。
二、验收程序和要求
（一）提交科技报告。项目负责人根据项目完成情况，在线填写科技报告(https://xmgl.kjt.guizhou.gov.cn/)，具体参考附件2。填报过程中保证内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
（二）填报。登录贵州省科技业务综合管理信息系统https://xmgl.kjt.guizhou.gov.cn/，按网页指引填报相关验收信息和材料。请于2025年5月25日前完成线上的提交。注：项目经费决算表和经费使用明细表需盖财务章后上传至系统中；若有结余经费，请提供结余经费使用说明（附件3），不需提交记账凭证。
（三）审核。科研处对已到期应验收项目严格按照《验收规则》要求进行在线审核。
（四）组织验收。科研处将组织专家进行现场验收。纸质版验收材料统一用抽杆夹装（顺序及要求见附件4），请于2025年5月30日前以院部为单位，将验收材料一式三份交至行政楼419室。为进一步减轻科研人员负担，提高验收工作效率，根据《贵州省基础研究计划(自然科学）项目管理实施方案（试行）》，对一般项目和面上项目，参考国家自然科学基金验收经验，简化财务验收资料，只需提供项目经费决算表、经费使用明细账（均加盖财务专用章，负责人去财务处办理）即可，不用提供凭证。若有结余经费，请填写结余资金使用计划说明，科研处统一盖章。确保纸质版材料同系统材料一致。
专家评审时需填写专家验收意见（附件5），请负责人按照模版要求填写验收意见（A4纸一页），以“负责人姓名+项目名”称命名，电子版以院部为单位，于2025年5月30日前发送成果科邮箱：gzycgk419@163.com。
（五）归档。项目验收通过后，科研处统一办理验收申请表中“五、项目承担单位意见”和“六、推荐单位意见”处单位负责人签字和盖校章；自评价报告首页处盖校章；科技成果信息表中“十、科技成果转化需求”是否公开处盖校章。验收结束后科研处通知领回验收材料和专家意见。项目负责人需进入贵州省科技业务综合管理信息系统再次完善验收材料，确保在线填报的信息与纸质验收材料一致。项目负责人将纸质验收材料按装订顺序及要求胶装成册（一式两份），交至行政楼419室。所有验收材料审核通过后，由省科技厅发放验收证书。
附件
1 2022年立项到期基础研究计划项目名单
2 贵州省科技业务综合管理信息系统用户手册V2.2
3 结余资金使用计划说明
4 归档材料装订顺序
5 专家验收意见
科研处
2025年5月14日
